La protection des données
La protection des données
Tareno (Luxembourg) SA traite à partir du 25 mai 2018 les données personnelles conformément au règlement UE 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
« Donnée à caractère personnel » définit toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique est réputée identifiable lorsqu’elle peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, culturelle, sociale ou économique.
« Traitement de données à caractère personnel » désigne toutes les utilisations de ces données, tels que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition de données, le rapprochement ou l’interconnexion ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction de données.
Données personnelles susceptibles d’être collectées et traitées:
- Données d’identification (ex : nom, adresse, numéros de téléphone, date de naissance, sexe, numéro de carte d’identité, adresse e-mail, adresse IP)
- Données financières (ex : numéros de compte bancaires, revenus, immobilier, transactions financières)
- Données sur l’éducation, formation, profession, employeur, loisirs, statut marital
Données personnelles qui ne sont pas traitées:
- Données sensibles (l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, la santé, orientation sexuelle, données génétiques), sauf avec le consentement des personnes concernées
Légitimité / finalité du traitement des données à caractère personnel:
- Le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat que vous ayez conclu, ou avez l’intention de conclure avec nous
- Vous nous avez donné votre consentement (ex. marketing direct)
- Le traitement de données est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (Know Your Customer, MIFID, lutte contre le blanchiment d’argent, contre le financement du terrorisme et la fraude fiscale)
- Le traitement des données est nécessaire à un intérêt légitime de Tareno (Luxembourg) SA (défense des intérêts de Tareno (Luxembourg) SA en justice, à condition que nos intérêts prévalent sur vos intérêts, droits et libertés fondamentaux)
Traitement des données personnelles :
Le traitement se limite à vos données pour lesquelles il existe un rapport direct avec la finalité initiale du traitement. Sont traités les informations qui sont nécessaires à l’exécution de la finalité et donc à des données pour lesquelles il existe un rapport direct. Tous les efforts sont faits pour que les données traitées soient correctes et actuelles. En plus, elles sont traitées de manière confidentielle et sont stockées à des endroits et du matériel sûrs. Nous avons pris des mesures organisationnelles, techniques et physiques appropriées afin d’assurer la protection des données et d’empêcher la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisés des données.
L’accès à vos données est limité aux collaborateurs et prestataires externes, dans le cadre de l’exécution de leurs services pour la réalisation des mêmes buts (ex : informatique). Elles sont également susceptibles d’être transférées par nous à d’autres institutions financières (ex : votre banque dépositaire). Finalement, vos données personnelles peuvent être transférées à une autorité publique en vertu d’une obligation légale ou réglementaire.
Tareno (Luxembourg) SA conserve vos données personnelles pour la durée nécessaire à l’exécution de la finalité et conformément à ses obligations légales.
Vos droits :
- Droit d’accès et d’avoir une copie
- Droit de rectification
- Droit d’effacement (dans les conditions et dans les limites prévues par le règlement sur la protection des données)
- Droit à la portabilité : vous pouvez demander de récupérer vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine afin de les transmettre à un tiers.
- Droit d’opposition : vous pouvez par exemple à tout moment retirer votre consentement pour le traitement de vos données personnelles Si vous souhaitez demander l’exercice d’un de ces droits ou si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez vous adresser par voie postale à:
Tareno (Luxembourg) SA
M. Guy Kieffer
3, rue de la Poste
L-2346 Luxembourg
ou par e-mail à: guy.kieffer@tareno.lu
Si la réponse donnée par Tareno (Luxembourg) SA ne vous satisfait pas, vous pouvez soumettre votre réclamation à:
Commission National pour la Protection des Données
1, avenue du Rock’n’Roll
L-4361 Esch-sur-Alzette
www.cnpd.lu